Por qué debes dejar de utilizar Excel en tu negocio

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Muchas empresas al día de hoy nos preguntan, ¿En que momento debería dejar de usar el programa de excel? Te compartimos la explicación exacta que brindamos a cada uno  de nuestros clientes.

Si te estas planteando la idea en dejar de utilizar Excel, es porque seguramente tu carpeta de Google Drive no soporta un archivo más o ya no tienes suficiente disponibilidad de espacio.  Peor aun, si tienes muchos archivos y estas empezando a perderlos de vista en tu computador.

Aunque lo creas o no esto es un  síntoma de crecimiento y al mismo tiempo la hora  de empezar a plantearte el hecho de automatizar algunas de las tareas que estas ejecutando en tus hojas de calculo.

Vamos a partir desde la idea que cada empresa es única y tiene requerimientos que le son propios.

Muchas veces se trabaja en plantillas de Microsoft Excel por comodidad, sin tener en cuenta que el software hecho a medida es la mejor opción.

Seguramente te ocurrió que abriste tu computadora y te encontraste con gran cantidad de archivos de hojas de cálculo que fuiste armando para diferentes tareas pero que realmente no son prácticos.

Para estos casos la opción ideal es el desarrollo de software hecho a la medida de cada empresa, porque facilita la unificación de todos tus datos en un solo lugar.

Por otra parte, te ayuda a ganar tiempo y hasta te permite ser más eficiente en todas tus tareas. ¿No crees?

Llegado a este punto tenemos que decirte cuales son las principales ventajas de pasar al software desarrollado a tu medida para optimizar tus tareas. ¡Presta atención!

Las ventajas de dejar de utilizar Excel, y pasar al software a medida

Para una correcta y práctica inteligencia de negocio lo más recomendado es trabajar siempre en programas y aplicaciones pensados y desarrollados para tí.

La ventaja principal de desarrollar y usar un software a la medida de tu negocio es que luego de varios meses de tener toda tu información cargada, guardada y estructurada correctamente, puedes implementar el “business intelligence” o la inteligencia de negocio.

Resulta muy importante lograr llegar a ese punto en tu empresa porque abarca diversas variables que ayudarán a mejorar tus ingresos, tales como:

  • Predecir ventas a partir de datos puntuales,
  • Implementación de la inteligencia artificial en tu empresa o negocio,
  • Obtener variables de diferentes tipos, que te permitirá sacar conclusiones y tomar mejores decisiones semana a semana, o mes a mes.

Estrategias de Business Intilligence se fundamente de 3 etapas: 1.  Recopilación de Datos 2.  Análisis de los Datos 3. Explotación de datos, comúnmente utilizado para pronósticos de eventos.

Otros beneficios de esta implementación

  • Se ha diseñado específicamente para tus necesidades específicas. Se puede implementar mediante la programación de software personalizado pensando siempre en mejorar tu operativa del día a día. 
  • Interfaz sencilla y simplificada. Por lo general el usuario propietario (tú) decides cómo quieres operar y el desarrollador lo hará de la manera más simple. ¡Aquí es donde puedes ver la ventaja más grande!

Tú participas, decides, comentas y pruebas antes de tener la versión final del software, para lograr un producto definitivo que se adapte cien por ciento a lo que buscas, no otra cosa.

  • Es intuitivo de usar y no requiere otras instalaciones extra. Por lo general el software hecho a tu medida solo necesita ser actualizado cuando el desarrollador añade o hace alguna modificación, sino no es requisito hacer otras instalaciones.
  • Es flexible respecto a otros programas como Microsoft Excel. Podrás cambiar, modificar o actualizar las características del software según lo necesites  a lo largo del tiempo o si tu empresa o comercio lo necesita, solo contactando a tu desarrollador.
  • Automatización y gestión optimizada del tiempo. Trabajar utilizando un software propio, unificado e informatizado te permitirá ganar tiempo, optimizar tus tareas y así mejorar las ventas, la atención de tus clientes o cualquier operatoria que debas hacer.

Si alguna de las características mencionadas más arriba te resultaron útiles y necesarias, entonces es tiempo de que averigües cómo implementar, digitalizar y mejorar el rendimiento de tu negocio de manera inteligente, para empezar a optimizar tus procesos.

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